Cómo proteger documentos de Office con contraseña

Es muy habitual cuando realizamos documentos con Microsoft Office ya sean presentaciones en powerpoint, documentos de word u hojas de cálculo de excel que hacemos con tanta pasión y esfuerzo y no quieres  que anden circulando por ahi ni que nadie se apropie de nuestro trabajo poniendo su autoría.

En este artículo enseñamos como protegerlos con contraseña para que solo lo puedan leer o examinar determinadas personas.

En este tutorial en concreto está referido para la versión de office 2007.

Instrucciones:

1 - Pulsar sobre el botón de Office (esquina superior izquierda) y seleccionar Guardar como.

2 - En la parte inferior de la ventana de guardar pulsar sobre el menú desplegable Herramientas y luego selecciona Opciones generales.

3 - Nos saldrá una ventana igual a esta:

4 - En esta ventana se pueden elegir las siguientes opciones de cifrado:

•      Contraseña de apertura (permite leer o examinar el documento)
•      Contraseña de escritura (para poder modificar el documento)

 5 - Por último pulsamos en Aceptar

De este modo lograremos que cada vez que alguien quiera abrir o modificar nuestro documento, le pedirá el uso de una contraseña, lo más normal será que este habilitada la opción de impedir escritura, para que el lector no pueda modificarla.